Büro – Sommerferien & Abwesenheit

📱 Sommerferien & Abwesenheit: E-Mail-Knigge für die Urlaubszeit

Sommerzeit ist Urlaubszeit – aber was passiert mit den E-Mails im Posteingang? Die Erwartungen an Erreichbarkeit sind hoch, selbst in der Freizeit. Doch guter Stil hört nicht an der Bürotür auf. In unseren Knigge Seminaren in Potsdam und Knigge Workshops in Berlin widmen wir uns auch dem digitalen Umgang miteinander – besonders dann, wenn Erholung auf der Tagesordnung steht.

📬 Abwesenheitsnotizen mit Stil

Viele Abwesenheitsmails wirken entweder zu formlos („Bin im Urlaub.“) oder übertrieben („Bitte sehen Sie mir nach, dass ich mir eine Pause gönne…“). In einem Business Knigge Seminar oder einem Knigge Training Potsdam lernen Teilnehmende, wie sie professionell, freundlich und klar kommunizieren – auch wenn sie gerade am Strand liegen.

Eine gelungene Abwesenheitsnotiz enthält:

• Zeitraum der Abwesenheit

• Ansprechpartner*in bei dringenden Anliegen

• Einen wertschätzenden Ton

Beispiel:

„Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum 29.07.2025 nicht im Büro und habe keinen Zugriff auf meine E-Mails. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kollegin Frau Meier (meier@firma.de). Ich melde mich nach meiner Rückkehr schnellstmöglich bei Ihnen.“

Solche Formulierungen üben wir in jedem Knigge Kurs oder Knigge Seminar für Erwachsene – praxisnah und individuell.

📥 Mails im Urlaub checken? Ein Balanceakt

Ein Thema, das häufig in unseren Knigge Workshops Potsdam und Knigge Seminaren Berlin diskutiert wird: Sollten E-Mails im Urlaub gelesen werden?

Die klare Empfehlung aus Sicht des Knigge: Wenn Urlaub geplant ist, dann richtig. Natürlich gibt es Ausnahmen – etwa bei Führungskräften oder Selbstständigen – doch selbst dann ist es hilfreich, feste Zeiten für E-Mail-Checks festzulegen und nicht ständig „zwischen Tür und Liegestuhl“ zu reagieren.

Das zeigen wir auch im Knigge Workshop Berlin: Wer transparent kommuniziert und erreichbar bleibt, ohne die eigene Erholung zu gefährden, wirkt souverän.

📧 Vertagen mit Feingefühl

Falls Sie im Urlaub doch auf E-Mails reagieren, dann bitte mit Taktgefühl. Eine kurze Nachricht wie:

„Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit im Urlaub und antworte Ihnen gern ab dem 30.07. ausführlich.“

…ist höflich, ehrlich und schützt Ihre Zeit. Solche Formulierungen sind Bestandteil jedes Knigge Seminars – ob in Potsdam, Berlin oder online.

Fazit: Urlaub mit Haltung

Ob im Büro, im Café oder am Strand – Knigge Regeln helfen dabei, respektvoll zu kommunizieren. Gerade im Sommer lohnt es sich, bewusste Pausen zu machen – und diese professionell zu kommunizieren.

📍 Tipp:
Besuchen Sie einen Knigge Workshop Potsdam oder ein Knigge Seminar Berlin, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu verfeinern.
Unsere Knigge Trainings richten sich an Erwachsene, Berufseinsteiger und Unternehmen – praxisnah, sympathisch und modern.